SUNGAIPENUH,JS- Pemerintah Kota Sungai Penuh mulai memperkuat penataan aparatur sipil negara (ASN) melalui dua kebijakan penting yang menyangkut pemutakhiran data kompetensi dan penerapan manajemen talenta.
Kebijakan tersebut menjadi perhatian seluruh ASN, mulai dari kelengkapan sertifikat kompetensi hingga rekam jejak kinerja, pendidikan, pengalaman jabatan, dan integritas.
Melalui surat edaran Wali Kota Sungai Penuh Alfin, S.H., pemerintah daerah mendorong penerapan manajemen talenta sebagai salah satu dasar pengembangan karier, promosi, mutasi, serta pengisian jabatan di lingkungan Pemerintah Kota Sungai Penuh.
Di sisi lain, Sekretaris Daerah Kota Sungai Penuh Alpian, S.E., M.M., juga menerbitkan surat edaran yang secara khusus meminta seluruh ASN memperbarui data sertifikat kompetensi melalui aplikasi MyASN.
Kedua kebijakan tersebut saling berkaitan. Pemerintah Kota Sungai Penuh ingin membangun basis data kepegawaian yang lebih lengkap dan akurat sekaligus menyiapkan sistem pengembangan karier ASN berdasarkan kinerja dan potensi individu.
Batas Waktu Update Sertifikat Kompetensi ASN 16 November 2026
Melalui Surat Edaran Nomor B/100.3.4.3/2098/XI/2026/BKPSDM.3 tertanggal 7 November 2026, Sekda Sungai Penuh Alpian meminta seluruh ASN segera memperbarui informasi sertifikat kompetensi pada akun masing-masing melalui aplikasi MyASN.
Surat edaran tersebut menekankan pentingnya kelengkapan data untuk mendukung percepatan penyediaan informasi potensi dan kompetensi ASN melalui program Profiling ASN (ProASN).
Pemerintah Kota Sungai Penuh menetapkan batas waktu pemutakhiran paling lambat 16 November 2026. Artinya, ASN perlu segera memeriksa akun MyASN masing-masing agar tidak melewatkan tenggat tersebut.
ASN juga perlu mengunggah seluruh sertifikat kompetensi yang mereka miliki, terutama sertifikat yang terbit dalam tiga tahun terakhir.
Selain mengunggah dokumen, setiap ASN harus memastikan kesesuaian informasi yang tercantum dalam aplikasi dengan sertifikat asli.
ASN Diminta Memastikan Dokumen Sertifikat Terbaca Jelas
Pembaruan data tidak cukup hanya dengan mengunggah dokumen. ASN juga perlu memastikan setiap sertifikat memiliki tampilan yang jelas dan tersimpan dengan baik pada aplikasi MyASN.
Langkah ini penting agar data kompetensi dapat memberikan gambaran yang akurat mengenai kemampuan dan riwayat pengembangan profesional setiap pegawai.
Sementara itu, ASN yang belum memiliki sertifikat kompetensi dalam tiga tahun terakhir tetap harus memperbarui informasi kepegawaian lainnya sesuai kondisi sebenarnya.
Kepala perangkat daerah juga memiliki tanggung jawab untuk menginformasikan, mengoordinasikan, dan memantau proses pemutakhiran data di lingkungan kerja masing-masing.
Dengan demikian, pelaksanaan pembaruan data tidak hanya menjadi tanggung jawab individu, tetapi juga membutuhkan pengawasan dari pimpinan perangkat daerah.
Wali Kota Alfin Terapkan Manajemen Talenta ASN
Selain pembaruan data MyASN, Wali Kota Sungai Penuh Alfin, S.H., menerbitkan Surat Edaran Nomor B/800.1.14.1/2099/XI/2026/BKPSDM.3 tentang Penerapan Manajemen Talenta Aparatur Sipil Negara di lingkungan Pemerintah Kota Sungai Penuh.
Surat edaran tertanggal 12 Oktober 2026 tersebut menjadi pedoman bagi seluruh perangkat daerah dalam mendukung pengelolaan karier ASN yang objektif, terukur, transparan, dan berkelanjutan.
Kebijakan ini mengacu pada Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2023 tentang Aparatur Sipil Negara, Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2020 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil, serta Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 411 Tahun 2025 tentang Percepatan Pembangunan dan Penerapan Manajemen Talenta ASN.
Melalui kebijakan tersebut, Pemerintah Kota Sungai Penuh ingin memperkuat sistem merit dalam birokrasi. Dengan kata lain, pemerintah daerah menggunakan kinerja, kompetensi, potensi, kualifikasi, serta integritas sebagai bahan pertimbangan dalam mengembangkan karier pegawai.
Penilaian ASN Menggunakan Lima Komponen Utama
Salah satu bagian penting dalam penerapan manajemen talenta Sungai Penuh terletak pada sistem penilaian kinerja dan potensi pegawai.
Pemerintah Kota Sungai Penuh menggunakan dua parameter utama, yakni kinerja pada Sumbu Y dan potensial pada Sumbu X.
Pada parameter kinerja, pemerintah memberikan bobot 60 persen untuk kinerja utama dan 40 persen untuk kinerja penguat.
Kinerja utama mengacu pada hasil evaluasi tahunan melalui sistem e-Kinerja atau ASN Digital.
Sementara itu, kinerja penguat mencakup tiga indikator, yaitu penghargaan yang pernah diterima, penugasan dalam tim kerja, serta umpan balik kinerja 360 derajat.
Adapun parameter potensial mencakup empat komponen dengan pembobotan sebagai berikut:
- Kompetensi sebesar 40 persen, meliputi kompetensi manajerial, sosial kultural, teknis, pengembangan kompetensi, dan pengalaman jabatan.
- Potensi sebesar 25 persen, berdasarkan hasil asesmen potensi individu.
- Kualifikasi sebesar 20 persen, meliputi tingkat pendidikan formal dan kesesuaian bidang ilmu dengan rumpun jabatan.
- Integritas dan moralitas sebesar 15 persen, berdasarkan verifikasi rekam jejak disiplin ASN.
Hasil penilaian kedua parameter tersebut kemudian menentukan posisi pegawai dalam sembilan kotak atau Nine Box Talent Management.
Pemetaan ini membantu pemerintah melihat perbedaan tingkat kinerja dan potensi setiap ASN. Selanjutnya, pemerintah dapat menggunakan hasil tersebut sebagai dasar penyusunan rencana suksesi, pengembangan karier, dan pengisian jabatan.
Kinerja, Penghargaan hingga Riwayat Jabatan Ikut Diperhitungkan
Dalam sistem tersebut, ASN tidak hanya mengandalkan nilai kinerja tahunan. Pemerintah juga memperhitungkan berbagai pengalaman dan pencapaian pegawai.
Misalnya, penghargaan yang diterima selama lima tahun terakhir menjadi salah satu indikator kinerja penguat. Penghargaan tingkat internasional, nasional, lintas instansi, dan instansi memiliki nilai berbeda.
Begitu pula penugasan dalam tim kerja selama dua tahun terakhir. Posisi sebagai ketua tim lintas instansi memperoleh nilai berbeda dibandingkan anggota tim internal instansi.
Selain itu, pemerintah menggunakan umpan balik 360 derajat untuk melihat perilaku kerja ASN melalui penilaian atasan, rekan sejawat, dan bawahan.
Pada aspek kompetensi, riwayat pelatihan, sertifikat kepesertaan, sertifikat keahlian, serta pengalaman jabatan turut memengaruhi penilaian.
Rekam Jejak Disiplin ASN Turut Menentukan Pemetaan Talenta
Hal lain yang menarik perhatian dalam kebijakan tersebut ialah penilaian integritas dan moralitas.
Pemerintah Kota Sungai Penuh memperhitungkan rekam jejak hukuman disiplin selama lima tahun terakhir. Penilaian ini mencakup riwayat hukuman disiplin ringan, sedang, berat, maupun pegawai yang sedang menjalani hukuman disiplin.
Dengan demikian, manajemen talenta tidak hanya melihat kemampuan pegawai dalam menyelesaikan pekerjaan, tetapi juga memperhatikan kepatuhan terhadap aturan dan tanggung jawab dalam menjalankan tugas.
Pada sisi lain, kualifikasi pendidikan juga memiliki bobot tersendiri. Pemerintah memperhitungkan jenjang pendidikan terakhir serta kesesuaian bidang ilmu dengan rumpun jabatan yang menjadi sasaran.
Kombinasi berbagai indikator tersebut diharapkan menghasilkan pemetaan ASN yang lebih menyeluruh, bukan sekadar berdasarkan masa kerja atau jabatan yang pernah diduduki.
Affan: Data Kompetensi dan Kedisiplinan ASN Harus Terpantau Transparan
Kepala BKPSDM Kota Sungai Penuh, Affan, sebelumnya menjelaskan pentingnya integrasi data kepegawaian dengan sistem manajemen talenta milik Badan Kepegawaian Negara (BKN).
Dalam penjelasannya mengenai penerapan sistem informasi manajemen talenta, Affan menyampaikan:
“Melalui Sistem Informasi Manajemen Talenta milik BKN maka, peta kompetensi hingga tingkat kedisiplinan para pegawai akan terpantau jauh lebih rinci dan transparan.”
Affan juga menjelaskan bahwa integrasi Simata dengan SIASN membuat kedisiplinan ASN dalam memperbarui dokumen kepegawaian melalui MyASN atau Simpek menjadi semakin penting.
Data pendidikan, riwayat pekerjaan, kompetensi, hingga perilaku kerja menjadi bagian dari gambaran profil setiap pegawai. Sistem tersebut membantu BKPSDM melihat rekam jejak ASN secara lebih terstruktur.
Selain itu, Affan pernah menjelaskan bahwa penilaian 360 derajat yang melibatkan atasan, rekan kerja, dan bawahan masuk dalam pembahasan pengembangan sistem manajemen talenta.
Penjelasan tersebut sejalan dengan indikator penilaian yang tercantum dalam surat edaran Wali Kota Sungai Penuh.
Dengan penerapan kebijakan terbaru ini, kelengkapan data dan kedisiplinan ASN dalam memperbarui informasi kepegawaian menjadi semakin penting dalam mendukung proses pemetaan talenta.
Apa yang Harus Dilakukan ASN Sungai Penuh?
Agar tidak mengalami kendala dalam proses pemutakhiran data dan pemetaan talenta, ASN perlu memperhatikan beberapa hal berikut:
- Memeriksa akun MyASN dan memastikan seluruh informasi kepegawaian sudah sesuai.
- Mengunggah sertifikat kompetensi yang dimiliki, terutama sertifikat tiga tahun terakhir.
- Memastikan riwayat pendidikan, jabatan, pelatihan, dan penghargaan sudah benar.
- Memeriksa kejelasan dokumen sertifikat yang diunggah.
- Memastikan riwayat penugasan dalam tim kerja tercatat sesuai dokumen resmi.
- Memperhatikan penilaian kinerja dan rekam jejak disiplin masing-masing.
Sementara itu, setiap perangkat daerah harus melaporkan penugasan ASN dalam tim kerja, termasuk penugasan sebagai Pelaksana Tugas (Plt.) maupun Pelaksana Harian (Plh.), kepada BKPSDM Kota Sungai Penuh.
Pemerintah Dorong Birokrasi Profesional melalui Sistem Merit
Pemerintah Kota Sungai Penuh berharap penerapan manajemen talenta dapat memperkuat kualitas birokrasi sekaligus mendukung pelaksanaan program pembangunan daerah.
Melalui sistem yang objektif dan transparan, pemerintah ingin menyiapkan sumber daya manusia yang sesuai dengan kebutuhan organisasi dan tuntutan pelayanan publik.
Kebijakan ini juga sejalan dengan visi Sungai Penuh JUARA, yakni Maju, Adil, dan Sejahtera.
Dengan demikian, seluruh ASN perlu mengambil bagian dalam proses pembaruan data, peningkatan kompetensi, dan penguatan kinerja.
Batas waktu 16 November 2026 untuk pembaruan sertifikat kompetensi menjadi perhatian terdekat bagi seluruh ASN. Sementara itu, penerapan manajemen talenta akan menjadi salah satu instrumen penting dalam penataan karier aparatur di lingkungan Pemerintah Kota Sungai Penuh.(AN)
